العاهل السعودي وولي العهد يعزيان أردوغان بعد زلزال تركيا

الرياض: أعلنت شركة Logitech يوم الاثنين عن نتائج استطلاع الاجتماع المختلط في LEAP 2023.

فحص الاستطلاع ، الذي شمل أكثر من 500 موظف من ذوي الياقات البيضاء ، حالة ترتيبات العمل الحالية ، وتأثيرات العمل الهجين على الاجتماعات ، والتحديات التي يواجهها قادة الأعمال والموظفون في طريقة العمل الجديدة هذه.

مع عودة الموظفين إلى مساحات المكاتب الفعلية ، كشف التقرير أن 52 بالمائة من المستجيبين يفضلون العمل إما في ترتيب عمل هجين أو عن بعد بالكامل.

تركز المملكة بشكل كبير على التحول الرقمي بما يتماشى مع رؤية السعودية 2030 لإطلاق إمكاناتها الاقتصادية الهائلة. علاوة على ذلك ، بينما تستعد الشركات لمستقبل العمل ، ستغير التكنولوجيا قواعد اللعبة ، حيث تسد الفجوة بين أماكن العمل التقليدية والمختلطة وخلق قوة عاملة محلية أكثر ذكاءً وذكاءً وإبداعًا “. وأفريقيا والشرق الأوسط وتركيا وآسيا الوسطى.

كشف استطلاع الاجتماع المختلط أن 39 بالمائة من المستجيبين الذين انضموا إلى اجتماع مختلط شعروا فعليًا أن لديهم فرصًا أقل لبناء علاقة مع المشاركين الآخرين. بالإضافة إلى ذلك ، وافق 59 في المائة على أن مساهماتهم ستكون ذات قيمة أكبر إذا كانوا يحضرون الاجتماع جسديًا بدلاً من حضورهم تقريبًا ، وشعر 40 في المائة بأنهم أقل شمولاً مقارنة بالمشاركين في الاجتماع شخصيًا.

بينما يوافق 73 بالمائة من المستجيبين على أن الاجتماعات المختلطة ستكون أكثر إنتاجية إذا كان لدى جميع المشاركين فرصة متساوية للتحدث والمساهمة ، فإن 61 بالمائة ممن شاركوا في الاجتماعات الهجينة شخصيًا شاركوا أنهم يميلون إلى الانخراط أكثر مع المشاركين الموجودين في نفس الغرفة.

قال المستجيبون أن المشكلات الفنية هي أهم التحديات في الاجتماعات المختلطة ، مع مشكلات الاتصال (43 بالمائة) وضعف جودة الصوت (40 بالمائة) من بين أهم الاهتمامات.

بالإضافة إلى ذلك ، قال 34 بالمائة من المستجيبين أيضًا أن الاضطرار إلى تكرار كلامهم بسبب عدم تمكن المشاركين من سماعهم بوضوح كان أيضًا مشكلة واجهوها خلال الاجتماعات المختلطة.

القضايا الشائعة الأخرى مثل عدم اهتمام المشاركين (30 بالمائة) ، وضعف جودة الفيديو (29 بالمائة) ، تأخر المشاركين (33 بالمائة) والتحدث من قبل المشاركين الآخرين خلال الاجتماعات (29 بالمائة) تم الاستشهاد بها أيضًا على أنها تحديات في الاجتماعات المختلطة .

لتحسين هذه القضايا ، يجب على المؤسسات في المملكة ضمان وصول الموظفين إلى التكنولوجيا الهامة ، بما في ذلك الاتصال بالشبكة وأجهزة مؤتمرات الفيديو. يجب أن تكون تقنية التعاون عبر الفيديو جزءًا من خطط التحول الرقمي للمؤسسات لتكون ناجحة في مستقبل العمل.

في الواقع ، كشف الاستطلاع عن الدور الحاسم لتكنولوجيا مؤتمرات الفيديو في حل مشكلة حصص الاجتماعات. وافق أكثر من 7 من كل 10 مشاركين (62 بالمائة) على أن الاجتماعات الهجينة تكون أكثر جاذبية عند استخدام أنظمة مؤتمرات الفيديو ذات إخراج صوت وفيديو عالي الجودة.

يجب على المؤسسات تنفيذ أدوات وحلول على مستوى المؤسسات لسد الفجوة في الاجتماعات المختلطة مثل أجهزة غرف الاجتماعات وأجهزة التعاون الشخصية مثل سماعات الرأس وكاميرات الويب لضمان الجودة الشاملة والخبرة في اجتماعات الفيديو.

في بيئة العمل القائمة على التهجين بشكل متزايد اليوم ، هناك العديد من الجوانب الرئيسية التي يجب على الشركات مراعاتها لتمكين التعاون السلس وتعزيز المشاركة ووضع المشاركين في الاجتماع الافتراضي على قدم المساواة مع نظرائهم في غرفة الاجتماعات:

تجهيز: تزويد الفرق بمعدات على مستوى المؤسسة مثل أنظمة مؤتمرات الفيديو داخل الغرفة وكاميرات الويب والميكروفونات وسماعات الأذن. يمكّن ذلك المؤسسات من بناء تجربة متسقة وموثوقة تتكامل أصلاً مع النظام البيئي الذي تختاره. توفر أنظمة مؤتمرات الفيديو أيضًا للمشاركين عن بُعد رؤية كاملة للجميع في غرفة اجتماعات المكتب من خلال عدة كاميرات ذات وجهات نظر مختلفة ، مما يضعهم في أفضل مقعد في الغرفة ويساعدهم على الشعور بمزيد من الاندماج ، مما يؤدي إلى اجتماعات أكثر تفاعلية وتعاونية.

التبسيط: مع قيام الموظفين بالتبديل المستمر بين بيئات العمل في المكتب والمنزل ، فإن إنشاء تجربة سهلة للموظف من خلال ضمان أن المكتب المنزلي يشبه إلى حد كبير إعداد مكتبهم سيظهر كأولوية قصوى للمؤسسات. سيتعين على الشركات تحديد نقاط الضعف لكل من المشاركين في الاجتماع والافتراضية عند إعداد أنظمة اجتماعات مختلطة داخلية ، مع مراعاة عوامل مثل قابلية الاستخدام وتعقيد المعدات وإعدادات الاجتماعات.

التمكين: يتطلب تعزيز المساواة في الاجتماعات أن يتخذ الميسرون والمنظمون نهجًا نشطًا لتمكين وتشجيع المشاركة من المشاركين الظاهريين. يجب عليهم ممارسة التيسير النشط ، وتقليل الفوضى المرئية والصوتية ، وتقليل المحادثات الجانبية.

يخلق مزيج المشاركين عن بُعد والمشاركين الشخصيين ، لا سيما في ترتيبات العمل المختلطة ، تحديات فريدة للشركات التي ترغب في عقد اجتماعات شاملة وتشاركية. ومع ذلك ، فإن تقنيات مؤتمرات الفيديو الحديثة مثل تلك من Logitech تسمح لمنظمي الاجتماعات بجعل عالم العمل أكثر إنصافًا وإنتاجية.