10 نصائح تساعد المعلمين على تنظيم مُخططهم
ربما تكون من النوع المهووس بالتخطيط، وإنَّ الكثيرين من المعلمين مهووسون بالتخطيط مثلك تماماً؛ إذ نشعرُ جميعُنا كمعلمين بالفرح الشديد في كلِّ عام عندما يحين وقت وضع خطة جديدة، ويَنصحُ المعلمون جميعاً بموقع “إيرين كوندرين دوت كوم” (ErinCondren)، بالإضافة إلى “تيتشر بلانير” (TeacherPlanner) على موقع إنستغرام (Instagram)، فستجِد أشياء مذهلة على هذه المواقع؛ ولهذا السبب فقط استطلعنا آراء جمهور المعلمين، وحصلنا منهُم على أفضل النصائح التي تساعد المعلمين على تنظيم مُخطَّطِهم، وإليك ما قدموه لنا:
1. حدِّد المواعيد الهامة في البداية:
حدِّد أكثر المواعيد أهميةً في بداية العام الدراسي، وأَدرِجها في المخطط، إنَّها نصيحة سهلة التطبيق، وكلُّ ما عليك أن تفكِّر فيه هو الاحتفالات والؤتمرات وأيام العطل، وحتى المناسبات مثل التدريب على التعامل مع الحريق وحالات الطوارئ في المدرسة، وستشعر بالامتنان لاحقاً بسبب فوائد هذه المُفكِّرة.
2. استخدِم ملاحظات لاصقة عندما لا يكون الموعد مؤكَّداً:
قد تعتقد مثلاً أنَّ لديك موعداً في يوم الاثنين من الأسبوع الثاني من الشهر، ولكنَّكَ لستَ مُتأكداً من ذلك؛ لذلك تجنَّب الخربشة على صفحات المُخطَّط، واستخدِم بدلاً من ذلك ملاحظات لاصقة يُمكنُكَ إزالتها بسهولة، وإذا تَغيَّر الموعد، يمكنك ببساطة إزالتها والتخلُّص منها، وإذا لم ترغب في أن تهدرَ الورق، فاكتُب بقلم الرصاص، ومن ثم استخدِم الممحاة لإزالة الملاحظة واستخدام الورقة اللاصقة من جديد.
3. استخدِم الملصقات لتذكُّر مواعيد أعياد ميلاد الطلاب:
من أفضل الأمور التي يحبها المعلمون في موقع إيرن كوندرين هو الملصقات، فاستخدِم الملصقات لتذكيرك بمواعيد أعياد ميلاد الطلاب، ويمكنك ببساطة كتابة اسم الطالب ولصقه على اليوم الموافق لتاريخ عيد الميلاد؛ وبذلكَ سيكونُ أولُ شيءٍ تراه في كل صباح.
شاهد بالفيديو: 7 أسباب تجعل من التخطيط وسيلة لمضاعفة إنتاجيتك أكثر من العمل الشاق
4. جهِّز قائمة بجميع الاتصالات التي أجريتها مع أولياء أمور الطلاب:
هذه النصيحة هامة، فاستخدِم الصفحات الخلفية من المفكرة لتدوِّنَ بسرعة ملاحظة تُذكِّرك بالمكالمة التي أجريتها مع والد أحد الطلاب بينما تخرج من المدرسة، أو تُذكِّركَ برسالتك التي حذفتها بعدما رددت فيها على رسالة البريد الإلكتروني التي تلقيتها من والد أحد الطلاب، وبهذه الطريقة عندما تتلقى اتصالاً أو بريداً إلكترونياً من والد أحد الطلاب، فسيكون لديك مرجع يُذكِّرُك برسالتك أو مكالمتك الأخيرة معهم.
5. استخدِم الجداول الإلكترونية المُعنوَنَة للتخطيط للدرس:
بدلاً من استخدام قلم التلوين، استخدِم الجداول الإلكترونية لتدوِّن المواضيع، أو فترات الفصول الدراسية بشكل واضح في خانات مُعنوَنَة؛ وبهذه الطريقة ستطَّلِع بسهولة على المواعيد في كل أسبوع، ولن تضطرَّ إلى إعادة كتابة جدولك في بداية كل أسبوع.
6. جهِّز قائمة بعناوين الاقتراحات من كُتب وأفلام:
هل وجدتَ نفسك تحاوِل تذكُّر عنوان كتاب اقترحه عليك أحدهم، فضلاً عن كونك قد تنسى اسم الشخص الذي اقترحَ عليك الكتاب؟ يحدثُ هذا كثيراً؛ ولذلك استخدِم المُخطَّط لإعداد قائمة بكل الاقتراحات الجيدة، سواء كانت كُتُباً أم أفلاماً أم دعوةً إلى الغداء.
7. جهِّز قائمة بالمهام اليومية:
خصِّص الصفحة الأولى من المُخطَّط لتدوينِ مهامك اليومية في الصباح، وفي فترة ما بعد المدرسة؛ مثلاً في الصباح: تَفقُّد البريد، ومراجعة الدرس الذي تنوي إعطاءَه، والتحقُّق من حاجياتك، وفي فترة ما بعد المدرسة: الدروس المخطط لإعطائها في اليوم التالي، وتجهيز الحاجيات.
8. ميِّز الملاحظات الخاصة بالاجتماعات باستخدام الأقلام الملوَّنة:
تقنيَّة بسيطة ولكنَّها فعَّالة. اكتُب ملاحظاتك للاجتماع بقلمٍ أسود، ومن ثم ميِّز الملاحظات بألوان مختلفة؛ وبهذه الحالة ستتمكن من تذكُّر الملاحظات سريعاً والحديث عنها بسلاسة في الاجتماع.
9. استخدِم أشرطة واشي:
بدلاً من الاعتماد على علامات التبويبات الموجودة في المُخطَّط لتنظيم الصفحة، استخدِم شريط واشي، ومن السهل تقسيم الصفحات باستخدام أشرطة واشي إلى مربعات بعد لصق الشريط على حواف الصفحة.
10. خصِّص وقتاً للتأمُّل والراحة:
قد تكون هذه هي النصيحة الأفضل. خصِّص بعض الوقت لنفسك في كل أسبوع، واستخدِم ملصقك المُفضَّل والصقهُ على الصفحة، وسيكون هذا المُلصَق عبارة عن تذكيرٍ لك بالوقت الذي يجب أن تُخصِّصهُ لنفسك، فمن المذهل كيف يمكن أن تعزز بضعُ دقائق من التأمُّل أداءَكَ كمعلِّم.
